Ускорение процесса закупок благодаря использованию системы автоматизации

Благодаря использованию информационных систем можно существенно ускорить процесс закупок. Автоматизация отдельных его участков имеет доказанную эффективность. Для подтверждения можно оперировать реальными цифрами – скорость увеличивается до 30 %.

В организациях, где низкий уровень автоматизации, закупки происходят хаотично по ряду причин: отсутствуют общие правила формирования заявок, нет четких сроков их подачи, также отсутствует единая система учета. Кроме этого, никто не контролирует сроки подачи заявок и их рассмотрение, не разработаны правила включения в годовой бюджет.

Благодаря чему ускоряется процесс закупок

Почему происходит ускорение закупок при использовании информационных систем? Это обеспечивают следующие процессы:

• уменьшается время согласования документов (в среднем с 7,5 дней до 3,5 дней);
• меньше становится продолжительность тендерных процедур (в 2 раза);
• сокращается время на обработку одной заявки (до 64 %).

Что еще происходит? Ускорению процесса способствует и снижение жалоб на отдел закупок (до 40 %), каждый его сотрудник работает в 1,5 раза эффективнее. Еще один плюс заключается в сокращении бюджета закупок на 10 %.

Что выбрать для автоматизации

Для сокращения трудозатрат на каждом участке процедуры закупок можно выбрать Comindware. Для тестирования работы рекомендуется предварительно воспользоваться демо версией.

Comindware – компания из России, которая и предлагает данный продукт. Она работает больше 10 лет, занимает первую строчку в рейтинге крупных разработчиков.

С помощью надежной и гибкой платформы процедура автоматизации происходит максимально быстро, предусматривает минимальное кодирование, работы для программистов также немного. В процессе использования можно вносить необходимые правки.

Comindware предлагает полностью готовое решение, которое включает в себя все необходимое: от планирования поставок до их контроля. Тем компаниям, у которых уже автоматизированы некоторые закупочные этапы, предлагаются удобные и простые инструменты, позволяющие оптимизировать и при необходимости моделировать процесс. Чтобы начать пользоваться Comindware, им необходимо выполнить перенос своего процесса закупок в систему, используя для этого простые инструменты, разобраться в которых несложно.

Использование одной системы позволит сэкономить время на выполнении многих рутинных операций.